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湖北中医药大学检验学院团总支学生会章程(2017)

2017年06月07日 16:40  点击:[]

第一章   

第一条:学生干部作为学生群体的先进代表,无论在工作还是学习中均应起到先锋模范带头作用,为了加强学生干部的自我约束力,树立学生干部的良好形象,端正学生干部的工作态度,提高学生干部队伍的工作效率,也为了更好地方便广大师生对学生干部的言行举止予以监督,使其在各个方面都能符合学生干部的要求,更好地为同学服务,严于律己,宽以待人,做好学生的榜样,特制定本制度。
第二条:检验学院团总支学生会的基本宗旨是团结和动员广大同学,遵循和贯彻党的教育方针,为学校发展和广大同学的素质拓展服务,促进广大同学德、智、体、美、劳诸方面全面发展,使之成为适应社会主义现代化建设要求的合格人才。
第三条:团总支学生会的基本任务:

(一)遵循和贯彻党的教育方针,组织同学开展学习,科技,文体、社会实践、志愿服务等多种活动,促进同学全面发展;

(二)维护校纪校规,倡导良好的校风、学风,协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境;

(三)充分发挥桥梁和纽带作用,及时收集和反映同学们的意见和建议,在维护党和国家的利益、学校利益的同时,表达和维护同学们的具体利益;

(四)加强与校内各有关单位的联系,争取最广泛的理解和支持,密切与兄弟院校学生会组织联系,增进友谊,交流经验,加强合作。

第二章  学生干部的基本要

第四条:遵守国家的各项法律法规;遵守《湖北中医药大学学生守则》各项条文规定。
第五条:热爱学院,尊敬师长,团结同学,乐于助人,生活简朴,讲究卫生,有较强的协调组织能力,奉献精神和团队合作精神。
第六条:凡是由团总支学生会组织的活动或要求学生干部参加的会议,学生干部必须准时参加,且应认真做好工作笔记。团总支学生会将安排专人记录考勤,有事需请假者,需提前写书面申请交于主席团,经批准后方有效,否则视缺勤处理,特殊情况可事后补假并附检讨一份。
第七条:团总支学生会成员必须自觉服从团总支学生会主席团安排,部门干事服从安排与调度。如有特殊情况者需提前向学生会主席团申请,经同意后方可施行。
第八条:团总支学生会干部做任何事应认真、负责、不推脱,按时完成上级分配的任务。
第九条:学生会成员应有高度的集体荣誉感,时刻维护学生会形象,爱护学生会公共财产及办公设施。时刻谨记自己的身份,在同学中做好表率,积极配合老师及班委的各项工作。

 

 

 

 

第三章 部门设置与职能

第十条:团总支学生会管理机构框架图如下:


第十一条:团总支学生会各部门职责:

(一)主席团:主席团是院学生会的领导和决策机构,是学生会组织的首脑与核心,全面主持学生会工作。主要职责如下:

1.统筹会内各项事务,统一协调、分配任务,对学生会负责;

2.集中正确意见,制订学生会工作计划,并认真执行;

3.带领全体会员干部搞好自我管理工作,指导各部开展工作;

4.及时传达学校指示,完成上传下达的任务,经常向学校汇报;

5.定期主持召开学生会大会,研究每一时段工作进展,分析情况,落实措施;

6.及时总结好的工作经验,推广先进经验,表扬优秀干部;

7.组织、管理检验学院辩论队、检验学院创新创业队和黄家湖银杏志愿服务队;

8.每学期组织及监督学生会中期测评,保证学生会可以接受到每一位学生干部的意见和建议。

(二)办公室:办公室是院学生会内部重要部门,肩负着安排学生会日常管理及内部制度建设的重任,发挥着不可忽视的作用。主要职责如下:

1.主要负责协调学生会其他各部门的工作,下达学生会以及各班级的通知;

2.学生会日常工作的管理,各会议记录的汇总;

3.整理学工下发的文件、奖学金的汇总、奖状以及假条的打印;

4.安排学生会成员值班;

5.负责检验学院学生会物资的采购;

6.每周晚点名的汇总,各班假期去向表的收取;

7.黄家湖银杏志愿服务队的重要组成部分。

(三)组织部:组织部是在院团委领导下,负责全院共青团员思想教育、组织建设及共青团干部培养和管理的职能部门。主要职责如下:

1.检查学院各班团组织生活的开展情况,做团组织生活汇总表;

2.与团支书联系;

3.严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团组织关系转接等工作;

4.做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;

5.推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考察工作;

6.完成校团委下达的其他任务;

7.协助团总支做好五四表彰和平时的考核工作;

8.尽力在院开展有意义的活动。

(四)实践部:实践部是一个可以锻炼学生社会实践能力和与人交往及沟通能力的部门。主要职责如下:

1.肩负着以学生会乃至学校的名义与其他高校进行交流研讨、项目协作的任务;

2.为学院各类活动寻找适合的资金赞助是实践部的一项重要工作;

3.为学院负责的大型晚会、活动(如智客先锋,院元旦晚会等)进行主办或参与协办;

4.承担了学院里学生证补办,乘车优惠卡补办和充磁,修改乘车区间等一系列工作;

5.主要负责暑期“三下乡”等社会实践活动的前期各项宣传,策划和安排以及后期整理。

(五)生活部:生活部是一个与于管理和服务相结合的学生会部门,立足于为学生服务,想同学们之所想,急同学们之所急的工作态度,力求帮助同学们协调好学习与生活之间的关系,努力为同学们营造健康舒适的学习生活环境。主要职责如下:

1.负责维护学院公共场所和全院师生的治安保卫;

2.积极开展活动,丰富同学们的课余生活、加强宿舍文化建设;

3.配合保卫科做好防火、防盗工作,负责学生宿舍的纪律检查;

4.加强和发展和其他各部的关系,促进院各项工作的开展;

5.积极配合学生会各项活动的开展。

(六)体育部:体育部作为学生会管理及组织学生体育运动的部门,秉承锻炼同学的团队精神,重在加强广大同学身体素质,丰富同学的课余文化生活,力争为我院获得更多荣誉。主要职责如下:

1.接纳招收新成员,为学生会招收人才;

2.带领同学们学习广播体操;

3.组织并开展各类体育活动;

4.组织开展一系列活动丰富同学们的校园生活,如班级杯篮球赛,排球赛等,让同学们多多锻炼,强身健体,增强各班同学的友谊;

5.选拔并组织学院同学参加太极比赛,修身养性,发扬中国传统文化;

6.选拔并组织学院同学参加方阵队的训练;

7.组织同学们体测,了解自己的身体状态;

8为院队人员参加校级活动,如运动会,校级足球赛,篮球赛,排球赛做好后勤工作,做好医疗准备;

9.了解同学们对学院各类体育活动,提高同学们体育工作的意见和要求,不断改善体育设施,推动学院体育活动的开展;

10.指导各班体育委员的工作,积极参加各项体育活动。

(七)学习部:学习部作为学生会的部门之一,在学生会活动中起着重要的作用,学习部的成员从自身做起,在学习和工作中不断的提高和完善自己,起到模范作用。主要职责如下:

1.学习部负责检查学生日常上课情况,点名考勤,做好记录并及时向院里汇报;

2.组织多种形式的学习活动,例如新生经验交流会、英语四六级经验交流会以及考研经验交流会,邀请各类人才做经验介绍,传播知识,积累经验;

3.举办智客先锋知识竞赛,吸引各类学霸前来挑战,营造良好的学术氛围,提高同学们学习的积极性;

4.参与构成黄家湖银杏志愿服务队,负责小老师纳新、培训,传递希望,接力爱心。

(八)编辑部:编辑部是学院的对外窗口。它立足大学校园生活,面向广大同学,报道学校的重大事件,加强了对我院学生工作和检验学院文化活动的宣传工作。主要职责如下:

1.负责学院与学生会大小活动新闻稿写作、图片与视频信息采集、学院新浪腾讯官方微博直播以及日常更新。反馈同学们对活动效果的评价,对活动意义的感悟;

2.负责学院官方Q的管理与维护,以新闻人的姿态时刻关注学院内外动态;

3.负责学院新闻报纸的编辑与排版,以独特的视角向我院学生展示检验学院师生风采。严格把好稿件的质量关,宣传报道我院的各项活动,加强与校报的联系,积极投稿,组织摄影,对外院树立我院的良好形象;

4.涉及口号、标语、横幅、主持人串词、入场词、解说词、策划书、加油稿等撰写工作。

(九)女生部:女生部是院系女生交流平台,以全面“服务同学,展现女生风采”为宗旨,开展一些积极向上、丰富多彩的文娱活动。主要职责如下:

1.定期举办化妆经验交流会,以丰富女生大学生活、增进女生之间的感情、建设具有大学特色的女生文化,会教女生护肤,日常妆,舞台妆,编发盘发等小技巧;

2.女生部成员每周会有化妆教学,每临大型表演活动,女生部成员将负责为表演者化妆,让表演者在舞台上展现最美的自己;

3.女生部还拥有自己的特色队伍:形象好,气质佳的礼仪队;活泼灵动,风采好的啦啦队。

(十)网络部:院网络部是由检验学院团总支学生直接管理,在团委、学生会的领导下,以保障学生会工作顺利进行,服务同学为宗旨,以提高检验学院的网络技术与知名度为己任的部门。主要职责如下:

1.营造学生会积极健康的网络气氛,开展系列活动,引领网络文化,运用网络信息资源(网站、微博、贴吧等)宣传学院的校园文化,展现学院学子风采,构建学生会网络形象;

2.以全力建设好学生会网络媒介,即时更新媒介信息及网络等维护工作,方便领导、学生及时了解校园动态;

3.网络部为各种大型晚会及学生会其他部门提供电子技术支持,如图片修改、视频影音制作、PPT制作等;

4.协同配合其他部门做好日常工作,完成上级交给的各项任务。协助学校、团委和学生会其他部门完成工作;

5.对院网页的维护与更新工作,不断提高网页技术含量。及时更新学院网页新闻的内容,做好网上宣传工作,在最快的时间内上传到新闻发布中心,以方便全院师生了解,查阅,如综合测评公示、各部门的通知和活动、院里的比赛事项等;

6.大型活动中负责做好网上宣传工作,配合各部门搞好各项网上宣传工作以及提供相关技术支持;微博的管理和上传,上传每天实时动态和制作宣传视频、PPT等;

7.微电影的制作,每年创作一部有学生会成员自导自演的校园生活微电影,主题积极向上,内容阳光励志。

(十一)新媒体工作室:新媒体工作室在做好基本院网工作的前提下,结合部门特色特长充分发挥开拓创新精神,同时积极配合协助其他部门,以促进检验学院工作的顺利进行。主要职责如下:

1.新媒体工作室主管着检验学院微信公众号的线上线下运营。

2.新媒体工作室通过官方微信平台发声,以贴近学生生活、报道实时资讯、聚焦校园热点、服务全院师生为目标;

3.采集微信排版、微信功能技术研发、美工设计等于一身,聚力引领全院青春向上的校园网络文化氛围。

(十二)宣传部:宣传部是在院团总支的领导下,负责我院各项活动的宣传以及活动会场布置的部门。主要职责如下:

1.负责贯彻和落实学校及学生会的各项方针政策以及各项具体措施;

2.充分利用各种宣传手段,传达上级的重要指示;

3.为学生会举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在活动进行时进行实时的宣传;

4. 宣传的方式:海报、宣传板、黑板报等;

5.负责活动的现场布置设计、舞台设计等具体事项;

6. 协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。

(十三)文艺部:是一个温馨有爱的大家庭。有着青春的朝气,热爱舞蹈,热爱每一片蔚蓝的天空。积极活跃在各种活动中,追逐着每一束闪烁的光。主要职责如下:

1.配合各部门开展文艺方面的活动;

2.配合院部完成学院计划内的大型文艺活动(如智客先锋、开学典礼、毕业晚会、元旦晚会表演等)还有全院性质的大型特色活动;

3.主动发现院系内文艺特长人才,为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。

第四章 干部的选拔与管理制度

第十二条:干部的选拔
1.
为了完成新老成员的更替,我院学生会在每年开学的9月到10月之间都会展开一次大规模的纳新工作,以此为团总支学生会注入新的血液,使其更具有生机与活力,以后更好的为我学院学生服务。
2.每学期团总支学生会主席团都会根据各部门部长离退情况,并依据个人在学生会平时的表现,再结合各部门具体情况任命正、副部长。

3.在部门自然换届之前部长必须对本部接班人进行重点培养,在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

4.如有部员提前退出部门,必须打申请报告,说明理由,不得擅自离职。
5.
在每个学年下半学期我院团总支学生会都会根据具体情况进行学生会的补录工作,以便于下一学期学生会工作更好的开展。

第十三条:管理制度

1.学生会例会含主席团例会、部长级例会和部门内会议。
(1)例会人员:检验学院团总支学生会主席团,各部门正、副部长;
(2)例会时间:每周一中午12:30;
(3)例会地点:基础楼C407;全体学生会成员大会地点:基础楼C408;
(4)例会内容:
各部门汇报工作情况;
学生会主席团对汇报情况进行总结,评价;
学生会主席团布置各部门任务,并提出相关要求;
集体讨论工作难点和重点,协调各部门工作;
收集到会者建设性意见。

(5) 例会考勤:

①部长级例会和每次学生会大会由办公室点名,做好考勤记录,留于办公室存档;

②部内例会时间、地点由学生会各部门部内自行规定,各部门于部长例会之后自行召开部门例会。平均每两周一次,部门成员必须参加,同时每次例会部内必须作考勤记录,交与办公室存档;

(6) 例会纪律:

①对于迟到一次者,口头警告一次;迟到二次,书面检讨交于各部门部长;迟到三次,书面检讨交于主席团,扣除考核分数3分;迟到累计四次者,会内除名;

②对于无故缺勤或早退一次,本人及部长作检讨,二次留会察看扣除考核分数3分,三次者会内除名;

③开例会的时候,当有人在讲话的时候下面的人要保持绝对安静,不得有与例会无关的行为。不得无故中途退场,如果实在有急事,需和主席团或办公室请假;

2.团总支学生会成员在开展工作时必须佩带胸牌,表明身份,便于顺利开展工作。学生会成员只允许在执行任务时佩带胸牌,无任务及无正当理由不得佩带,不得有意表现团总支学生会成员身份。工作胸牌仅限持有者使用,不得转借,不得遗失,保持胸牌完整,清洁,保证胸牌使用的严肃性。

3.对于团总支学生会各部门开展工作,未按学生会主席团有关规定实施者将严肃追究相关部门负责人和当事人的责任。

4.学生干部所在寝室如出现违章用电,寝室卫生不合格,上课迟到缺勤,早操缺勤,考试舞弊等现象,团总支学生会主席团将视其情节轻重,给予严肃处理。

5.团总支学生会各部门如组织大型活动需提前写书面申请,交学院团总支学生会主席团,主席团将视具体情况申请上报系部批准。(各部门所交申请必须包含活动具体内容,操作程序及预算。活动完后上交活动总结。)
6.关于办公室和编辑部共同使用的电脑,两个部门成员必须爱护,如出现人为遗失、损坏,由本部门部长负责承担责任,情节较轻者提出警告批评,情节严重者会内除名。如属自然损坏由办公室报主席团,再由主席团或办公室直接报系部,最后由系部请专人修理。
7.关于宣传部的宣传板,不得随意外借,各部门如果有需要办板子,必须事先写一份申请交主席团,待老师批准后方有效。
8.关于每两周一次常规学院里卫生打扫,地点涉及所有学生会工作和使用过的地方和学院老师办公室。由办公室制定值日循环表,各部门严格执行,无条件推脱,如果某一部门实在太忙,可以和其他部门协商调换。要求每一次至少有一位部长到场监督起带头作用。
9.如有突发事件需要调派人员,所调派人员届时一律服从主席团或办公室的安排。

10.关于办公室值班制度:

值班表的安排:由办公室统计好各位年级学生干部的日常空闲时间,制定科学合理的日常值班表。并由办公室人员发短信告知需要值班人员具体的时间、地点以及值班时的注意事项。同时,张贴在办公室醒目的位置,让各位值班的同学明白自己的具体的值班时间。

值班时应完成的事情:在签到本子上签到;接待到办公室进行咨询和处理各项事宜的同学和老师,根据他们的具体要求有针对性地进行联系和处理;(如找辅导员而辅导员不在的,可以打辅导员手机。)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料,经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料,不论是在做卫生清扫或是在整理资料,在未经辅导员老师允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露(引起不良后果的)要承担全部责任;老师没有分配任务时,值班的同学需在座位上进行学习,不能玩手机和其他同学闲聊;在最后离开时关窗、关门、关闭电器(电脑、空调),若因没有关窗、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。

值班请假和考勤相关安排:某部门值班同学若需调整,需在一天前报备给办公室主任以便及时调换班次;若临时有急事,可在找好替换者的情况下再将具体情况反映给办公室主任;有事不能值班但又未找到替换者,且未告知办公室主任的作旷到处理;已经安排好值班的同学因为年级大型活动、外出进行演出、生病等不可抗力原因不能值班则无需请假,直接进入下一轮的值班。办公室主任要做好上述各种情况的登记。办公室主任综合签到本和辅导员老师的意见做好每周考勤记录。

第五章  学生干部奖惩制度

第十三条:处罚条例
1.
团总支学生会各部门在开展工作时,有以下情况者,一经调查核实立即开除:
(1)违反学校规章制度,情节较严重者。
(2)徇私舞弊,玩忽职守,不能完成任务者。
(3)不服从领导、重大问题不请示汇报、不遵守纪律者。
2.关于学生干部考勤的处罚:
(1)学生会每次部长例会,各部门例会以及平时日常工作大型活动都会记录考勤。对于迟到一次者,口头警告一次;迟到二次,书面检讨交于各部门部长;迟到三次,书面检讨交于主席团,扣除考核分数3分;迟到累计四次者,会内除名。
(2)对于无故缺勤或早退一次,本人及部长作检讨,二次者留会察看,扣除学期考核评分一半分数,三次者会内除名。
3.关于例会的要求和说明:
(1)例会时间、地点、人员及内容原则上不变动,如遇特殊情况由学生会主席另行通知。各部门例会不得与本例会时间相冲突。
(2)无特殊情况不得请假,部长如遇特殊情况也须提前向学生会主席团请假并及时通知副部长准时开会。
(3)迟到缺勤者按学生干部考勤相关条例进行处罚。

4.对于未按正当程序开展活动的部门,一次所在部门部长检讨。二次停止其部门举办该次活动的权利,三次或三次以上者责令所在部门部长辞职,并视情节轻重情况给予相干行政处分;对于消极怠工,不完成分配任务者。第一次书面检讨,部长谈话教育。第二次书面检讨交于主席团,扣除一半考核分数。第三次者会内除名。

5.关于违章用电的处罚:

(1)一次违章用电者,写一份深刻检查交于学生会主席,并作留会察看处分,给予所在部门部长警告处分。普通干部视情节轻重给予相关处分。

(2)二次违章用电者或一次违章用电导致严重后果者,退出学生会,并给予所在部门部长严重警告处分。普通干部免职并给予相关处分。

6.关于寝室卫生不合格、上课晚自习缺勤及早操缺勤等违纪行为的处罚:

(1)违反一次者,写一份书面检查交于学生会主席团,所属部门部长负责教育引导。

(2)违反二次者,写一份书面检查交于学生会主席,作留会察看处分,并给予所在部门部长警告处分。

(3)违反三次者,退出学生会,给予所在部门部长严重警告处分。

7.关于团总支学生会成员考试不及格及考试舞弊的处罚:

(1)一次考试舞弊者,开除学生会,并给予所在部门部长严重警告处分。

(2)一学期内,三门或三门以上考试不及格者,开除学生会。

(3)一学期内,有考试不及格,但能力较强,工作出色者,可留会查看一学期,此学期内如有违反校纪和学生会规定者,立即开除。

(4)期末考试中,部内成员不及格人数30%以上,给予所在部门部长严重警告处分。

8.关于违章使用工作牌的规定:
(1)日常工作及各项活动不戴工作牌者,一次进行口头批评;二次在部门内作公开检讨,并交学生会主席团一份检讨;三次交于学生会主席一份检讨,留会查看一学期。
(2)学生会成员无正当理由佩带工作牌者,一次在学生会内严肃批评并作深刻检讨,交予学生会主席团一份检讨,如有再犯,报系部经审批后除名。
(3)工作牌损坏及遗失者应及时向学生会办公室申请补办并交人民币伍元整,如在规定时间内不补办者交一份检讨于办公室,并作留会一学期处理。
9.对于未按团总支学生会规章制度接受处理者,给予累计处理,直至开除学生会;对于受过处分的团总支学生会成员取消其本学期内评先评优资格;对于工作拖拉,不配合,以不正当理由推三阻四,影响工作正常开展者,视其情节轻重给予相关行政处分。

10.关于违反办公室值班制度的处罚:

(1)值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况,需提前向办公室人员请假后方可生效。(2)值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分;累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。受到警告处分者,取消一切评优资格。

第十四条:奖励条例
1.奖学金评定加分
每学期末评定奖学金时根据各成员平时表现加分。主席团由学院老师评分,各部门部长由主席团评分,各部门干事由部长评分。
2.党校学习
每学期根据学生干部平时的工作态度和思想推荐党校学习。
3.推优
为鼓励我院学生会干部工作的积极性,每学期将由学院推荐部分优秀共青团员作为党的发展对象。
4.评先评优
每学期根据学生会干部平时的工作表现,评选出先进分子和优秀学生干部。
5.优秀团队和先进工作者的评选
优秀团队根据每学期各部门平时工作表现,以及部门成员学习成绩情况,由各部部长投票产生,先进个人根据平时工作表现由各部部长提名投票产生,优秀团队全体成员和先进个人评定奖学金时可额外加分。

第六章  附则

1.每年在9到10月份左右团总支学生会都有一次大规模的纳新工作,

其具体流程如下:
学生会公示各部门的职责与义务;
学生根据自己的意向领取填写申请表(附申请书一份);
各部门根据自身要求统一组织面试;
确定新成员名单并上报主席团。
2.所有退会成员应将工作牌交还学生会办公室。
3.例会记录及检讨材料及相关成员违纪违规记录统一由学生会办公室进行备案存档。
4.团总支学生会其他规定如与本规定不符之处,以本规定为主。
5.本规定从公布之日起严格执行。
6.本规定最终解释权为检验学院团总支学生会主席团。

湖北中医药大学检验学院
团总支学生会办公室
2017年6月3日

 

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